Условия участия в конференциях, проводимых ООО "ИНТЕХЭКО":
1. Для регистрации участия в конференции требуется прислать скан заполненной заявки с подписью и печатью на эл. почту: admin@intecheco.ru и intecheco@yandex.ru
2. Отправляя заявку в оргкомитет конференции, делегат и контактное лицо дают согласие на хранение и обработку своих персональных данных, и согласие на получение по указанной электронной почте информации о конференциях, проводимых ООО ИНТЕХЭКО.
В любое время Вы можете отказаться от рассылки, написав на эл. почту admin@intecheco.ru письмо с темой "отказ от рассылки".
3. Заявки без подписи и печати - не регистрируются.
ООО «ИНТЕХЭКО» и оргкомитет конференции оставляют за собой право отклонить заявку.
В случае отклонения заявки - оргкомитет не сообщает причины вынесенного решения. Подтверждение возможности участия, счет и договор высылаются участнику и контактному лицу на электронную почту, указанную в заявке. Договор типовой для всех участников конференции. Обязательным условием является 100% предоплата услуг по участию в конференции.
4. Оплата за участие в конференции должна быть произведена заранее безналичным путем.
При очном формате - участникам необходимо привезти на конференцию
2 экземпляра Договора и Акта, подписанных с стороны предприятия-участника, и передать их в оргкомитет при получении комплекта материалов (при регистрации). Полностью подписанный Договор, Акт и оригинал счета участники получат по окончании работы конференции. Отметка командировочных удостоверений будет производиться при регистрации.
При заочном формате участия в конференции - скан договора, счета и акта высылаются на электронную почту, а оригиналы высылаются заказным письмом на юридический адрес компании- участника.
5. ООО «ИНТЕХЭКО» не выдает счета-фактуры, т.к. ведет учет своих услуг по упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком НДС согласно главе 26.2 НК РФ.
6. Если зарегистрированный участник не может очно посетить конференцию, оплаченные за участие денежные средства возврату не подлежат - организация-участник вправе заменить делегата, письменно известив об этом оргкомитет или участвовать в заочном формате.
Стоимость очного и заочного формата участия - одинаковая - все зарегистрированные участники получат на указанную в заявке эл.почту ссылки для скачивания электронного сборника докладов и каталога, списка участников и программы, архива с презентациями и дополнительными информационными файлами, ссылки на видео отдельных докладов.
7. Отправляя заявку и посещая конференцию, участник дает свое согласие на фото и видеосъемку на конференции для дальнейшей публикации на безвозмездной основе на сайте конференции, в рекламных материалах, YouTube-канале и интернет-ресурсах, выпускаемых ООО «ИНТЕХЭКО». При этом не требуется предварительное уведомление участника конференции о публикации и предоставление ему денежного вознаграждения.
8. ООО «ИНТЕХЭКО» просит всех делегатов носить бейджи, выданные в начале конференции – при регистрации, в течение всего времени проведения конференции. Бейдж является пропуском на мероприятие и помогает участникам познакомиться! Участник конференции не имеет права передавать свой бейдж другим лицам.
9. Участники конференции обязаны соблюдать правила пожарной безопасности и элементарные требования техники безопасности. Участники конференции самостоятельно несут ответственность за сохранность своих вещей. С учетом сложной эпидемиологической обстановки участники конференции должны носить защитные маски (или респираторы) и перчатки, чаще мыть руки, обрабатывать руки антисептиками, соблюдать дистанцию при общении, рассаживаться в зале в шахматном порядке. Также всем участникам необходимо пройти процедуру измерения температуры тела перед входом на объекты инфраструктуры конференции.
10. Весь комплект раздаточных материалов (электронный сборник докладов и каталог конференции, электронный архив с презентациями и др. материалы) будет готов уже к началу конференции, поэтому докладчикам, спонсорам и рекламодателям необходимо заранее присылать все материалы для публикации на электронную почту: admin@intecheco.ru - сроки предоставления докладов и рекламы см. в разделе "для докладчиков".
11. Отправка компанией-участником конференции материалов для сборника докладов, каталога и электронного архива является подтверждением того, что компания-участник конференции соглашается передать организатору конференции (ООО "ИНТЕХЭКО") неисключительные права на публикацию и распространение материалов переданных для сборника, каталога и архива конференции во всех печатных и электронных газетах, журналах, сайтах, каталогах и сборниках, издаваемых ООО «ИНТЕХЭКО». Неисключительные права на публикацию и распространение материалов передаются на безгонорарной основе.
Докладчики, компании участники-конференций и авторы опубликованной рекламы, статей и докладов самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав, достоверность приведенных сведений, точность данных по цитируемой литературе и отсутствие данных, не подлежащих открытой публикации.
ООО «ИНТЕХЭКО» собирает материалы и разрабатывает итоговый вид оформления, а за содержание докладов и материалов отвечают сами участники конференции. Оргкомитет конференции и ООО «ИНТЕХЭКО» не несут ответственности за содержание сборников докладов и каталогов конференций, презентаций и файлов электронного архива, а также за нарушение авторами статей, участниками и докладчиками конференции закона РФ «Об авторском праве».
ООО «ИНТЕХЭКО» приложило все усилия для того, чтобы обеспечить правильность информации в архивах, сборниках докладов и каталогах конференций и не несет ответственности за ошибки и опечатки, а также за любые последствия, которые они могут вызвать. В случаях нахождения ошибок или недочетов ООО «ИНТЕХЭКО» вносит коррекцию только в электронную версию сборника докладов и каталога для их дальнейшей публикации на сайте конференции. ООО «ИНТЕХЭКО» вносит коррекцию в эл. версию сборника докладов и каталога в течение 15 (пятнадцати) календарных дней после получения письменного уведомления о допущенной опечатке, недочете или ошибке. Информация по ошибкам, недочетам и опечаткам в сборнике докладов или каталоге конференции принимается от авторов докладов на электронную почте admin@intecheco.ru в течение месяца после проведения соответствующей сборнику конференции. После указанного срока претензии не принимаются.
Ни в каком случае оргкомитет и ООО «ИНТЕХЭКО» не несут ответственности за любой ущерб, включая прямой, косвенный, случайный, специальный или побочный, явившийся следствием использования Презентаций, Сборников докладов, Каталогов и файлов электронных архивов конференций.
Копирование, воспроизведение и распространение сборников докладов и каталогов конференций ООО «ИНТЕХЭКО» без письменного согласия ООО «ИНТЕХЭКО» преследуется в соответствии с Федеральным законодательством РФ. При цитировании, перепечатке и копировании материалов сборников конференций обязательно указывать сайт и название компании организатора – ООО «ИНТЕХЭКО», www.intecheco.ru
12. Демонстрация доклада на конференции подтверждает разрешение докладчика передавать представленные материалы и презентации участникам конференции для повторного ознакомления (путем передачи файлов по запросу участников конференции).
|
